Assistant d'agence H/F - temps partiel

Soyez vous-même. 

Devenez qui vous voulez.

Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite.

Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des processus de fabrication et la performance des systèmes d’information. Notre expérience sectorielle nous permet d’apporter à nos clients une expertise approfondie propre à stimuler l’innovation à chaque étape de la chaîne de valeur. Le groupe réalise un chiffre d’affaires annuel de plus d’un milliard d’euros.

Expleo est un groupe responsable qui s’engage à placer l’éthique et la diversité au centre de ses pratiques, ainsi qu’à œuvrer pour une société plus durable et plus sûre.

Chez Expleo, épanouissez-vous au cœur d’une communauté de 19 000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients.

Pourquoi nous rejoindre ?

• • Un accompagnement technique sur le terrain
  • Des formations continues via nos experts techniques
  • Des valeurs humaines entre nos collaborateurs
  • La diversité de nos équipes
  • Une montée en compétences tout au long de sa carrière
  • Travailler sur des projets de grandes ampleur 

Quelle est notre opportunité :

En tant que professionnel(le) de l'assistanat sur un temps partiel à 60%, vous disposerez d'un rôle central au sein de notre agence Expleo de Saint Herblain (Nantes), vous assurerez 2 fonctions :

• Accompagnement du chef d'établissement dans la gestion quotidienne des lieux. Soucieux/se de la bonne gestion des services internes en lien avec les services généraux Groupe et des salariés locaux.
• Accompagnement du directeur des Opérations dans la gestion quotidienne de son activité France et internationale.

Vous aurez en charge :

• Gestion de l’accueil, du standard et des agendas
• Gestion du courrier et des livraisons
• Gestion de la logistique (réservation salle, badges, fournitures, réunions, stocks)
• Gestion de la documentation juridique
• Relais pour la gestion du personnel (petit déjeuner d’accueil, accident de travail, arrêt maladie, EPI)
• Relais sur la gestion de la flotte de véhicule de service
• Gestion problématique fonctionnement agence (entretien nettoyage)
• Gestion des partenaires et contrôles périodiques
• Préparation, rédaction de rapports
• Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous
• Organisation logistique des déplacements, voyages

Vous aurez également un rôle de relais pour nos bureaux de Rochefort et Brest.

Qui êtes-vous :

De formation BAC+2 en assistanat de gestion et d’administration d’entreprise supérieure en ingénierie, vous disposez de 5 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Vos qualités et compétences :

• Niveau intermédiaire sur Word, Excel
• Sens du service, empathie
• Proactivité
• Adaptabilité

Quels sont nos avantages ?

• Politique interne sur le télétravail
• CSE
• RTT
• Tickets restaurant
• Prévoyance Santé
• Compte Epargne temps
• Prime de vacances
• Prime de cooptation
• Salaire à partir de 15K€ 

Quel est notre processus de recrutement ?

Vous êtes contacté dans un premier temps par un spécialiste du recrutement lors d’un échange téléphonique ou en visio.

À la suite de cela, nous organisons un entretien avec le manager. En fonction des rôles, le processus de recrutement peut également intégrer un troisième entretien.

Quoi qu’il arrive, vous aurez un retour de notre part.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos activités ? Expleo.com

A bientôt dans nos équipes ! 😊

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